Untis html-Export heute / morgen + Lehrer / Schüler

Hallo!

Den Untis-Export synchronisiere ich mit der Nextcloud auf die Anzeigesysteme, da mir das am bequemsten erscheint, aus dem Verwaltungsnetz die Daten in mein Päd Netz zu kriegen (ohne Webserver etc).

Nun muss der Vertretungsplanmacher / die Vertretungsplanmacherin 4 Mal das Infomodul-Export-Icon anklicken und den passenden Export-Ordner wählen, was sehr häufig zu Vermischungen führt. Man sagt dann, die Infobildschirme würden nicht richtig funktionieren…

Frage:
Kann man den Export in 4 verschiedene Ordner von Schüler heute, Schüler morgen, Lehrer heute, Lehrer morgen mit einem Klick automatisieren?

Ich kenne Untis gar nicht und würde nun gerne eine Aussage haben, ob das geht oder nicht (bitte nicht dezidiert wie, sonst muss ich das warten). Dann würde ich das so weitergeben.

Danke und Grüße
Max

Hallo Max,

Frage:
Kann man den Export in 4 verschiedene Ordner von Schüler heute, Schüler
morgen, Lehrer heute, Lehrer morgen mit einem Klick automatisieren?

… kommt drauf an.
Bei mir in der Schule werden zwei unterschiedliche Pläne erstellt:
Der Vertretungsplan (3 Tage: Heute Morgen Übermorgen) für die
Anzeigensysteme und moodle
Der Stundenplan (für Sekretariat, Anzeigensysteme Lehrer und moodle)

Vertretungspläne werden über das Modul infostundenplan erschaffen (HTML
Export): da werden mit einem Klick immer 3 oder 4 Stück erstellt:
Vertr-lehrer, vertr-schueler-anzeige, vertr-schueler-moodle,
vertr-lehrer-moodle

Stundenplan gibt es nur einen, der für alle genutzt wird: Anzeige
Lehrer, moodle und Sekretariat.

Der stellvertretende Schulleiter muss als 2 Knöpfe drücken: einmal den
Vertretungsplanexport und einmal den Stundenplanexport.
Ersteres macht er oft am Tag, zweiteres nur selten (ein bis zwei mal pro
Tag).

Dass beim Vertretungsplan mit einem Klick so viele Pläne (in
unterschiedliche Ordner) erschaffen werden ist einfach um zu setzen: man
deefiniert die Vertretungspläne, und dann macht man im Exportmodul einen
Haken vor den Plan: dann wird er mitexportiert.

LG

Holger

Hallo Holger,

Das habe ich gesucht, es geht also mit 1 Klick. Danke!
Was zeigt Ihr im Stundenplan an? Welche Klasse? Alle? Scrollen die durch?

LG
Max

Hallo Max,

Das habe ich gesucht, es geht also mit 1 Klick. Danke!
Was zeigt Ihr im Stundenplan an? Welche Klasse? Alle? Scrollen die durch?

kommt auf das Anzeigenziel an.
Die Anzeigensysteme in der Schule haben ca. 60 Zeilen (oder 80??), da
ist der Umbruch eben auf die Anzahl der Zeilen eingestellt: hat ein Tag
mehr als diese 60 Zeilen gibt es zwei Seiten (oder mehr).
Wie schnell die Seiten umblättern (auch auf die nächsten Tage) ist
einstellbar: das sind bei uns ca. 5 Sekunden.

Ein Anzeigensystem im Lehrerzimmer steht hochkant: da passen 120 Zeilen
drauf: also werden weniger Seiten: meist nur die drei für die drei Tage
erstellt.

In moodle sind sehr viele Zeilen eingestellt, weil man da selber
scrollen kann.

LG

Holger

Hi,

darf ich mal hier reingrätschen?
Mir ist nicht ganz klar, ob Untis genau weiß, welche Daten für Schüler und welche für Lehrer sichtbar sein dürfen/sollen, oder ob die Standardvorlagen einfach die best-use-cases sind, oder ob sich jede Schule selbst mal Gedanken gemacht hat und die Vorlage für Lehrer / Schüler eingestellt hat.

Mein Vertretungsplaner tickt nicht so, dass er meine Probleme, die ich mit Untis habe, immer nachvollziehen kann, z.B. wenn ich nicht weiß, ob „Lehrertausch“ eine von ihm vergebener String ist, oder ob das Untis vorgegeben hat und immer so heißt.

Ich mache es jetzt für unseren App-prototyp so, dass ich möglichst alle Daten in eine Datei exportiere. Ob das HTML lesbar ist oder nicht, ist mir egal, denn die Daten werden wieder daraus extrahiert um sie später auf dem Handy / Desktop anzeigen zu lassen. (Deshalb: Schüler nur deren Info, Lehrer eben mehr und „Grund für Ausfall des Lehrers“ sollte gar niemand zu sehen bekommen). Anektote: War schon peinlich, dass ausgerechnet die Krankheitsinfo des Datenschutzbeauftragten mal für einen Tag im Stundenplan(!) sichtbar war, eben weil es einen Unterschied macht, ob man auf „Export“ klickt, wenn man im Vertretungsplanmodus ist oder nicht.
Also: Untis schön und gut, aber eigentlich ein hässliches Monster.

VG, Tobias

1 „Gefällt mir“

Hallo Tobias,

also wir haben ein Infostundenplan-Modul. Da kann man “Druck-Lehrer” und “Druck-Schüler” auswählen und alles ist voreingestellt, inclusive Sortierung. Nur musste man eben bisher jeden Tag einzeln exportieren…

LG
Max

Hallo Holger,

Du schreibst, ihr zeigt den Vertretungsplan und den Stundenplan an. Was ist da der Unterschied? Welchen Stundenplan zeigt ihr an?

Danke und Grüße
Max

Hallo Tobias,

also wir haben ein Infostundenplan-Modul. Da kann man “Druck-Lehrer” und
“Druck-Schüler” auswählen und alles ist voreingestellt, inclusive
Sortierung. Nur musste man eben bisher jeden Tag einzeln exportieren…

wir verwenden keine vorgefertigten Exporte von Untis sondern haben alle
selber erstellt:
Schüler Anzeigenexport: mit Lehrernamen
Schüler moodleexport: ohne Lehrernamen
usw.

LG

Holger

Hallo Max,

Du schreibst, ihr zeigt den Vertretungsplan und den Stundenplan an. Was
ist da der Unterschied? Welchen Stundenplan zeigt ihr an?

Der Stundenplan ist „alles“ jeweils zwei Wochen zum Umschalten.
Also der Raumplan, Lehrerplan, Vertretungsplan und Schülerplan
(individelle Stundenpläne der Oberstufenschüler)
Das gibt es aber nur für Lehrer (Anzeigensystem und Online:
Passwortgeschützt).

LG

Holger