Eine meiner betreuten Schulen sucht eine Eltern-Sprechtag-(Termin-)Planungs-Software.
Also eine Art Online-Terminkalender, auf dem sich die Eltern selbst einen
Termin buchen können.
Bin über folgende kommerzielle Lösungen gestolpert:
und
Aus Datenschutzgründen ist es wichtig, dass die Eltern nur die noch freien Termine
sehen, aber nicht wer sie gebucht hat. Schön wäre eine Benachrichtigung ans Sekretariat
per E-Mail bei gebuchtem Termin.
Bei Nextcloud gibt es ein Modul, mit dem man Termine direkt in einen Kalender buchen lassen kann. Mit Emailbestätigung seitens Eltern, klappt sehr gut. Habe ich bei den letzten Elterngesprächen im Einsatz gehabt.
Ich fand die Funktion in NC mäßig übersichtlich, aber ich hatte auch versucht für mehrere Gruppen gleichzeitig etwas zu organisiseren. Wir haben dann darauf verzichtet, weil es zu umständlich war. Am Ende war es einfacher per Telefon oder eMail Termine zu vereinbaren.
Das erste Mal ist umständlich, das ist richtig. Wenn man es aber verstanden hat, ist es super, weil wirklich es gleich in den Kalender kommt und ich es so direkt auch in Outlook und auf meinen Kalendern auf den Endgeräten habe.
„NC Appointments macht das so wie die allermeisten anderen Tools auch: Da muss ich freie Slots definieren, die man dann buchen kann. Das brauche ich aber so nicht. Bei mir ist es prinzipiell andersrum - ich bin prinzipiell IMMER buchbar, es sei denn, es steht was anderes im Kalender. Und das kann bisher nur Calendly genau so. (Und Outlook. Also annähernd. Aber wer will schon Outlook)“