Online Formulare erstellen DSGV konform

Liebe ihr Alle,
wir am Berufsschulzentrum suchen eine Online Software (Webseite), die folgendes können sollte:

Auswahl von 3 Schulen und entsprechendes Profil
Eintrag von Vorname, Nachname, Klasse, derzeitige Schule und Email Adresse
Maximalkontingent je Profilauswahl

Beim Land BW gibt es ein sogenanntes OFT (Online Formular Tool), doch darf dies nicht für schulische Zwecke eingesetzt werden.
Danke fürs mitdenken
Ralf

Hallo Ralf,

hast du mal die App Forms in der Nextcloud angeschaut?

LG
Holger

hallo ralf,

cryptpad sollte das können.

thomas

Hallo zusammen,

unser Problem: es gibt drölfzillionen solcher Tools. Wenn man ein paar Anforderungen mehr hat, wird es aber plötzlich gaaaaanz dünn! Und die meisten davon sind dann nicht mehr kostenlos. Das ist auch ok, wir brauchen aber überhaupt erstmal ein solches Tool, welches die u.g. Anforderungen erfüllt:

  1. Ausfüllen erst nach erfolgreicher E-Mail-Verifikation
    Um DoS-Anmeldungen (a.mustermann, b.mustermann, c.mustermann,…, zzz.mustermann) zu verhindern oder dass jemand seinen ungeliebten Nachbarn mit dessen E-Mail-Adresse anmeldet, sollte das Ausfüllen des Formulars erst möglich sein, nachdem man sich mit seiner E-Mail angemeldet und einen an diese E-Mail-Adresse geschickten Aktivierungslink angeklickt hat. Hier wird es bei kostenlosen Tools schon dünn…

  2. Obergrenzen
    Z.B. bei Anmeldung zu Workshops o.ä. Wenn eine maximale TN-Zahl erreicht ist, soll eine weitere Anmeldung nicht mehr möglich sein und eine entsprechende Rückmeldung kommen.
    Level 2: wenn sich jemand vom bereits vollen Workshop wieder abmeldet / zu einem andern Workshop ummeldet, sollte der Platz wieder zur Verfügung stehen.

  3. Corporate Design
    Nice to have aber es wäre schön, wenn man das schuleigene Design verwenden könnte.

  4. Dateiupload

  5. Automatische Bestätigungs-Mail
    „Du hast Dich erfolgreich zum Workshop xyz am 12.10.2024 bei … angemeldet. Bla…“

  6. DSGVO-Konformität
    Es geht hier um personenbezogene Daten! Z.B., wenn das Tool auch für Anmeldungen an Schularten verwendet werden soll, für die es in BW kein Bewo-Formular gibt. Es muss sichergestellt sein, dass diese sicher und DSGVO-Konform gespeichert werden! Falls es sich um ein Tool im Web handelt, braucht es dafür imho einen Vertrag über Auftragsdatenverarbeitung!?

Bleibt da überhaupt noch ein Tool übrig, das Euch einfällt?

Danke und viel Grüße,
Jochen