Good bye Belwue

Hallo,

irgendwie war es abzusehen und ich glaube da auch nicht an die angesprochenen „technischen Notwendigkeiten“, aber bis Mitte 2023 wird nach und nach alles, was Belwü derzeit für Schulen in BW anbietet, woanders hin „transformiert“.

Spannend wird es natürlich in allen Bereichen (E-Mail, Moodle, Verwaltungsnetzanbindung, …), aber gerade bei letzterer, die bereits zum Ende des Schuljahres 2021/2022 nicht mehr angeboten wird, bin ich mal gespannt, was da nachkommt, denn einfach ein x-beliebiger Internetanschluss dürfte aus Sicherheits- und Datenschutzgründen wohl kaum Sinn der Sache sein.

Transformation von E-Mail und Moodle zu einem neuen Anbieter / Zielplattform bis Sommer 2022 bzw. 2023, die „mindestens den gleichen Servicegrad bieten“ - ich wage das mal anzzuzweifeln, denn der Kontakt und Service des Belwü ist so gut, schnell, freundlich, kompetent und v.a. jederzeit auf Augenhöhe. Das kann ich mir bei einem künftigen System / Anbieter kaum wirklich vorstellen.

Ob ein neuer Anbieter uns weiterhin ein eigenes Template erlaubt und nach jedem Update bei der Wiedereinrichtung behilflich ist, weil es irgendwo beim Cache klemmt und man über die Weboberfläche nicht auf Moodle kommt, wage ich mal gewaltig zu bezweifeln.
Ok, das ist sicher eher mein persönliches Problem, weil wir an der Schule Moodle auch als Schulhomepage mitnutzen und dafür ein ansprechenderes Template einsetzen.
Ich sehe uns nach der Transformation zu einem anderen Anbieter für Moodle aber schon ohne Webseite dastehen, wenn wir nicht schon vorher das Konzept aufgeben, das ich aus verschiedenen Gründen (u.a. nicht noch eine Anlaufstelle mit Infos) immer noch für sehr sinnvoll halte.

Hier die Mail von Belwü:

Sehr geehrte Schulleiterin, sehr geehrter Schulleiter,
sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten Sie mit dieser E-Mail über anstehende
Veränderungen im Bereich der von BelWü angebotenen
Dienste informieren.

Sie erhalten diese Nachricht als Kontaktperson einer
schulischen Einrichtung (Schulträger oder Schule),
die einen der unten genannten Dienste bei BelWü nutzt
und bitten Sie, diese Informationen für Ihre weiteren
Planungen innerhalb Ihrer Einrichtung zu kommunizieren.

Ausgangspunkt für diese Änderungen sind nicht nur
veränderte rechtliche Rahmenbedingungen (u. a. Vergaberecht,
Steuerrecht), die in voller Auswirkung spätestens 2023 zum
Tragen kommen, sondern auch die Beobachtung, dass die in
den letzten Monaten ausgebauten Angebote im Bereich der
digitalen Unterstützung von Lehre und Kommunikation eine
langfristige Perspektive für einen gesicherten Betrieb
benötigen, die wir im Rahmen der auf eine Vereinbarung
zwischen dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und
Kunst und dem Ministerium für Kultus, Jugend und Sport
im Jahr 1997 zurückgehenden Kooperation mit BelWü aus
verschiedenen Gründen nicht verlässlich dauerhaft erbringen
können.

Die aktuell praktizierte Form der Bereitstellung bringt
es mit sich, dass die primären Dienste im hoheitlichen
Bereich von BelWü, also die Konnektivität der Universitäten
und Hochschulen auf internationalem Leistungsniveau,
gefährdet werden, weil z. B. technische Kapazitäten des
Rechenzentrums anderweitig eingesetzt werden müssen.
Daher hat das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und
Kunst als für BelWü zuständiges Ministerium bereits 2019
im Einvernehmen mit dem Ministerium für Kultus, Jugend
und Sport einen systematischen Prozess einer Transformation
angestoßen, der nun nach Erhebung aller dafür notwendigen
grundlegenden Informationen in die nächste Phase geht.

Davon sind Sie wie folgt betroffen:

  1. Die Dienste „E-Mail“ und Lernplattform „Moodle“
    bleiben vorerst unverändert bestehen. Mittelfristig
    sollen diese von einem anderen zentralen Dienstleister
    übernommen werden. Dieser Wechsel wird für Sie als Kunde
    möglichst transparent und reibungslos umgesetzt werden.
    Wir informieren Sie, sobald eine konkrete Migration
    ansteht. Das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport
    sichert den weiterhin kostenlosen reibungslosen Betrieb
    als Landeslösung zu. Für Sie besteht kein Handlungsbedarf.

  2. Das Hosting von Webauftritten wird ab sofort nicht
    mehr von BelWü angeboten. Dies betrifft Homepage, Wiki,
    Foren, NextCloud, eigene selbstverwaltete Moodle-Auftritte,
    etc. Die bestehenden Auftritte werden in monatlichen
    Zeitfenstern zwischen 1.10.21 und 28.2.23 eingestellt.
    Bitte bemühen Sie sich um einen Umzug Ihrer Webseiten zu
    einem von Ihnen festzulegenden Dienstleister. BelWü kann
    hinsichtlich der zukünftig zu wählenden Dienstleister aus
    rechtlichen Gründen keine Empfehlung abgeben.

  3. Die Anbindung von pädagogischen bzw. Verwaltungsnetzen
    per DSL/Kabel wird ab sofort nicht mehr von BelWü angeboten.
    BelWü wird zum 31.7.22 diesen Dienst einstellen. Nicht
    betroffen sind vorerst Anbindungen per Glasfaser
    (Direktanschluss einer Schule oder eines städtischen
    Schulverbundes) an einen der BelWü-Knoten an einem
    Hochschulstandort (siehe folgender Punkt).

  4. In enger Abstimmung zwischen dem Ministerium für
    Wissenschaft, Forschung und Kunst, den kommunalen
    Spitzenverbänden, dem Ministerium für Kultus, Jugend und
    Sport und der Universität Stuttgart wird derzeit nach
    Lösungen gesucht, insbesondere die breitbandige Anbindung
    von Schulen weiterhin anbieten zu können und weiter
    ausbauen zu können. Hier sollen insbesondere langfristig
    geschlossene Verträge z.B. Anmietung von Glasfasern
    berücksichtigt werden.

Zusammenfassend bedeutet das für Sie:

  • Die Angebote DSL/Kabel basierende Internetanbindung,
    Web-Hosting, File Exchange Service (FEX) und Dienste
    bei denen BelWü nur kommerzielle Dienste weitervermittelt
    (z.B. Jugendschutzfilter) sollen zum Ende des Schuljahres
    2021/2022 auslaufen. Hier müssen Sie sich bitte um einen
    alternativen Dienstleister bemühen. Auch hier können wir
    aus rechtlichen Gründen keine Empfehlung für alternative
    Dienstleister geben.
    Hinsichtlich des zeitlichen Ablaufs der Migration von
    Web-Hosting sowie Einstellung der DSL/Kabel basierenden
    Internetanbindung werden die betroffenen Schulen in Kürze
    separat von der BelWü-Koordination informiert.

  • E-Mail-Postfächer werden weiterhin angeboten, bis
    diese geschlossen an eine zentrale Plattform eines
    anderen Anbieters überführt werden können. Auch hier
    ist als Perspektive das Ende des Schuljahres 2021/2022
    vorgesehen, vorbehaltlich der Verfügbarkeit einer
    Zielplattform. Sie werden jeweils rechtzeitig über die
    weiteren Schritte informiert werden. Die Zielplattform
    wird als Teil einer für die Schulen kostenlosen
    Landeslösung alle datenschutzrechtlichen Anforderungen
    erfüllen und mindestens den gleichen Servicegrad bieten.
    Sie müssen aktuell keine Maßnahmen ergreifen.

  • Die Übernahme der Lernplattform Moodle durch einen
    neuen Dienstleister erfordert unsererseits umfangreiche
    Vorarbeiten. Auch hier werden wir Sie zu gegebener Zeit
    über den Projektfortschritt informieren. Moodle wird
    hinsichtlich seiner Zuverlässigkeit, seiner Performanz,
    seiner datenschutzrechtlichen Sicherheitsmerkmale sowie
    dem gewohnten Servicegrad im Support in einer neuen
    Umgebung in bewährter Form zur Verfügung gestellt werden.
    Es ist absehbar, dass ein solcher Umzug nicht vor Sommer
    2023 erfolgen wird. Auch hier müssen Sie aktuell nicht
    aktiv werden.

Bitte haben Sie Verständnis für diese Maßnahmen, die nicht
nur aus einem strategischen Szenario einer der beteiligten
Institutionen erwachsen sind, sondern auch Sachzwängen und
gesetzlichen Anforderungen folgen.

Viele Grüße
Steffen

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