Hallo,
im Rahmen des Umzugs von Domain und Mailkonten der Schule von Belwü zu Hetzner habe ich zufällig entdeckt, dass unser Dienstleister, der den Exchange-Server des Verwaltungsnetzes betreut, bei Belwü die direkte Umleitung der Mails an MS 365 veranlasst hat.
Ich halte das für datenschutzrechtlich nicht zulässig, selbst wenn über E-Mail in der Theorie keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden dürfen. Schließlich kommt in der Praxis von Elternseite so allerhand, was personenbezogene Daten enthält, per Mail - egal wie gut man hier aufzuklären versucht.
Ich habe der Schulleitung daher geschrieben, dass ich diese DNS-Einträge hei Hetzner nur wieder vornehmen werde, wenn entweder ein Nachweis erbracht wird, dass das datenschutzkonform ist, oder die Schulleitung mich schriftlich dazu anweist.
Nach Rücksprache mit dem Dienstleister habe ich vom Konrektor die Info erhalten, dass das so umgestellt wurde, weil sich hinter dem Internetanschluss der Verwaltung (von Vodafone) die Mails nicht mehr bei Belwü abrufen lassen würden, weil Vodafone alles sperrt. Da kann ich nur mit 
darauf reagieren, denn im neuesten Datenschutzbrief unseres KMZ steht
Ebenso befinden sich alle Postfächer bei BelWue in der sicheren Umgebung.
Es kann also gar nicht sein, dass das Abrufen der Mailpostfächer nicht geht - zumindest, so lange die bei Belwü sind. Ist also nur ein Vorwand, weil das über MS 365 wahrscheinlich einfacher zu konfigurieren ist.
Jetzt will man über Cotec, die die MS Lizenzen des FWU 2.0 vertreiben, eine Bestätigung bekommen, dass das über MS 365 datenschutzkonform ist
Ich weiß ja, dass etliche hier die Verwaltung auch schon auf Vodafone umgestellt haben. Ihr könnt sicher bestätigen, dass sich die Belwü-Konten damit problemlos abrufen lassen (imaps / smtps)?
Ruft jemand auch schon Mailkonten außerhalb des LVN/KVN in der Verwaltung ab?
An der Stelle dann nochmal ein 
für den Wegfall der (sicheren) Dienste des Belwü für Schulen.
Viele Grüße
Steffen
